In einem Unternehmen ist das Personal die wichtigste Ressource, über die die Firma verfügt, um ihre Produktion sicherzustellen. Daher wird ein System eingerichtet, um diese Ressource, die aus Menschen besteht, effizient zu verwalten. Das Personalmanagement umfasst somit die Überwachung der verschiedenen Rekrutierungsphasen, die Bearbeitung und Nachverfolgung der Personalbewegungen (Urlaub, Verspätung, Abwesenheit, medizinische Ruhe, Arbeitsstunden usw.), die Bearbeitung und Zahlung der Gehälter sowie die Durchsetzung der geltenden Sanktionen bei Nichteinhaltung der internen Vorschriften. Angesichts der Menge an Informationen, die verarbeitet werden müssen, wurden mehrere Softwarelösungen entwickelt, um die Arbeit zu erleichtern. Diese Software ist jedoch, obwohl sie sehr nützlich ist, mehr oder weniger komplex. Es gibt jedoch eine viel bessere Alternative: die Verwendung von Microsoft Excel als Tabellenkalkulation. Es gibt mittlerweile mehrere benutzerfreundliche Excel-Anwendungen, die eine optimierte Verwaltung des Personals ermöglichen. Wie funktioniert das?
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Die Verwendung von Excel-Kalendern für die Personalmanagementplanung.
Die Personalmanagementplanung berücksichtigt die Aufzeichnungen der Ankunfts- und Abfahrtszeiten, das Management von Anwesenheiten und Abwesenheiten, die Planung der verschiedenen Phasen eines Projekts, die Verteilung der Personen in Teams, die auf verschiedenen Baustellen tätig sein können, usw. In Anbetracht dessen wird deutlich, dass das Personalmanagement nicht universell ist. Jedes Unternehmen hat seine eigene Managementpolitik, die von seiner Branche, seinen internen Vorschriften, seinen Zielen usw. abhängt. Daher sollte ein vollständig bearbeitbares Personalmanagementprogramm verwendet werden. Die Verwendung von einem Excel-Kalender für 2021 passt perfekt in dieses Konzept. Gegen Ende des Jahres 2017 wurde dieses Tool von apprendreexcel.com angeboten, um bei der Planung der verschiedenen Aktivitäten für das kommende Jahr zu helfen. Diese Anwendung kann kostenlos auf der Website im PDF- oder Excel-Format heruntergeladen werden. Für das Personalmanagement ist offensichtlich das Excel-Format am besten geeignet. In dieser Form ist die Datei vollständig anpassbar an Ihre Bedürfnisse. Sie können sie also herunterladen und mit der Integration Ihres Personalmanagementplans für 2018 beginnen.
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Die verschiedenen Kalender-Modelle, die breitere Perspektiven bieten
Die Excel-Kalender 2018 sind nicht nur in einer einzigen Form verfügbar. Sie können also wählen, was Ihnen am besten passt, und es herunterladen und an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wir haben:
- Jahreskalender
Diese enthalten die zwölf Monate des Jahres und sind vollständig bearbeitbar. Sie können wählen, ob Sie sie in der Version eines leeren Kalenders, in der Version eines Kalenders mit Feiertagen, in der Version eines Kalenders mit zu feiernden Festen oder in einer gemischten Version herunterladen möchten.
- Semesterkalender
Diese sind in Blöcke von sechs Monaten unterteilt, die das erste und das zweite Semester markieren.
- Monatskalender
Diese praktischen Werkzeuge sind so gestaltet, dass sie den Kalender jedes Monats trennen. Jede Zelle, die einen Tag darstellt, ist gut sichtbar und man kann alle gewünschten Informationen hinzufügen.
Weitere spezialisierte Excel-Anwendungen für das Personalmanagement
Im Internet finden Sie eine Vielzahl von spezialisierten Anwendungen, die spezifische Bereiche wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Materialverwaltung usw. behandeln.