In un’azienda, il personale è la prima risorsa di cui dispone l’impresa per garantire la propria produzione. Pertanto, viene implementato un sistema per gestire efficacemente questa risorsa, anche se si tratta di esseri umani. La gestione del personale comprende quindi il monitoraggio delle varie fasi di reclutamento, la gestione e il monitoraggio dei movimenti del personale (permessi, ritardi, congedi, riposi medici, ore di lavoro, ecc.), il trattamento e il pagamento degli stipendi, nonché l’applicazione delle sanzioni in vigore per il mancato rispetto del regolamento interno. Considerando la quantità di informazioni da gestire, sono stati sviluppati diversi software per facilitare il lavoro da svolgere. Tuttavia, sebbene siano molto utili, questi software sono più o meno complessi. Esiste però un’alternativa decisamente migliore: l’utilizzo del foglio di calcolo Microsoft Excel. Esistono oggi diverse applicazioni Excel facili da usare che consentono una gestione ottimizzata del personale. Come funziona?
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L’utilizzo dei calendari Excel per la pianificazione della gestione del personale.
La pianificazione della gestione del personale tiene conto delle registrazioni delle ore di arrivo e delle ore di partenza, della gestione delle presenze e delle assenze, della pianificazione delle diverse fasi di un progetto, della suddivisione delle persone in team che possono intervenire su diversi cantieri, ecc. Considerando ciò, ci si rende conto che la gestione del personale non è universale. Ogni azienda ha la propria politica di gestione in base al proprio settore di attività, al proprio regolamento interno, ai propri obiettivi, ecc. Pertanto, sarebbe opportuno utilizzare un programma di gestione del personale completamente modificabile. L’utilizzo di un calendario Excel per il 2021 si inserisce perfettamente in questo contesto. Verso la fine dell’anno 2017, questo strumento è offerto da apprendreexcel.com per aiutare a pianificare le varie attività da intraprendere l’anno successivo. Questa applicazione è scaricabile gratuitamente sul sito in formato PDF o Excel. Ciò che è adatto nel caso della gestione del personale è ovviamente il formato Excel. Infatti, in questa forma, il file è completamente modificabile secondo le vostre esigenze. Potete quindi scaricarlo e iniziare a integrare il vostro piano di gestione del personale per il 2018.
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I diversi modelli di calendario che offrono prospettive più ampie
I calendari Excel 2018 non sono disponibili solo in un’unica forma. Potete quindi scegliere quello che vi si addice e poi scaricarlo e adattarlo alle vostre esigenze. Abbiamo:
- I calendari annuali
Questi ultimi comprendono i dodici mesi dell’anno e sono completamente modificabili. Potete scegliere di scaricarli in versione calendario vuoto, in versione calendario con giorni festivi, in versione calendario con le festività da augurare o ancora in versione mista.
- I calendari semestrali
Sono raggruppati in blocchi di sei mesi che segnano il primo e il secondo semestre.
- I calendari mensili
Molto pratici, questi strumenti sono presentati in modo da separare il calendario di ogni mese. Ogni cella che rappresenta un giorno è quindi ben visibile e si possono aggiungere tutte le informazioni desiderate.
Altre applicazioni Excel specializzate per la gestione del personale
Su internet, troverete una gamma di applicazioni specializzate, che trattano ambiti specifici come: la gestione delle buste paga, la gestione del materiale, ecc.