En una empresa, el personal es el primer recurso del que dispone la firma para asegurar su producción. Por lo tanto, se establece un sistema para gestionar eficazmente este recurso, aunque se trate de seres humanos. La gestión del personal abarca el seguimiento de las diversas etapas de reclutamiento, el tratamiento y seguimiento de los movimientos del personal (permisos, retrasos, licencias, descansos médicos, horas de trabajo, etc.), el tratamiento y pago de salarios, así como la aplicación de las sanciones vigentes por el incumplimiento del reglamento interno. Dada la cantidad de información a tratar, se han desarrollado varios software para facilitar el trabajo a realizar. Sin embargo, aunque son muy útiles, estos software son más o menos complejos. No obstante, existe una alternativa mucho mejor: el uso del hoja de cálculo Microsoft Excel. Actualmente hay varias aplicaciones de Excel fáciles de usar que permiten una gestión optimizada del personal. ¿Cómo funciona?
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El uso de calendarios de Excel para la planificación de la gestión del personal.
La planificación de la gestión del personal tiene en cuenta los registros de las horas de llegada y salida, la gestión de las presencias y ausencias, la planificación de las diferentes etapas de un proyecto, la distribución de personas en equipos que pueden intervenir en diferentes obras, etc. Considerando esto, nos damos cuenta de que la gestión del personal no es universal. Cada empresa tiene su política de gestión según su sector de actividad, su reglamento interno, sus objetivos, etc. Por lo tanto, sería necesario utilizar un programa de gestión del personal totalmente editable. El uso de un calendario de Excel para 2021 se inscribe perfectamente en este marco. Hacia finales del año 2017, esta herramienta fue propuesta por apprendreexcel.com para ayudar a anticipar la planificación de las diversas actividades a realizar el próximo año. Esta aplicación es descargable gratuitamente en el sitio en formato PDF o Excel. Lo que conviene en el caso de la gestión del personal es, evidentemente, el formato Excel. De hecho, en esta forma, el archivo es completamente modificable según sus necesidades. Por lo tanto, puede descargarlo y comenzar a integrar su planificación de gestión del personal para 2018.
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Los diferentes modelos de calendario que ofrecen perspectivas más amplias
Los calendarios de Excel 2018 no están establecidos en una sola forma. Así, puede elegir lo que le convenga y luego descargarlo y adaptarlo a sus necesidades. Tenemos:
- Los calendarios anuales
Estos incluyen los doce meses del año y son totalmente editables. Puede optar por descargarlos en versión calendario en blanco, en versión calendario con días festivos, en versión calendario con las festividades a celebrar o en versión mixta.
- Los calendarios semestrales
Están agrupados en bloques de seis meses que marcan el primer y el segundo semestre.
- Los calendarios mensuales
Muy prácticos, estas herramientas se presentan de manera que separan el calendario de cada mes. Cada celda que representa un día es entonces bien visible y se puede agregar cualquier información que se desee.
Otras aplicaciones de Excel especializadas para la gestión del personal
En internet, encontrará una variedad de aplicaciones especializadas, que tratan de áreas específicas como: la gestión de nómina, gestión de material, etc.