Em uma empresa, o pessoal é o primeiro recurso que a firma possui para garantir sua produção. Portanto, ela implementa um sistema para gerenciar essa recurso de forma eficaz, mesmo que se trate de seres humanos. A gestão de pessoal abrange, portanto, o acompanhamento das diversas etapas de recrutamento, o tratamento e o acompanhamento dos movimentos do pessoal (permissão, atraso, licença, repouso médico, horas de trabalho, etc.), o tratamento e o pagamento dos salários, bem como a aplicação das sanções em vigor para o não cumprimento do regulamento interno. Dada a quantidade de informações a serem tratadas, vários softwares foram desenvolvidos para facilitar o trabalho a ser feito. No entanto, embora sejam bastante úteis, esses softwares são mais ou menos complexos. Existe, no entanto, uma alternativa muito melhor: a utilização do planilha gráfica Microsoft Excel. Várias aplicações Excel fáceis de usar existem atualmente e permitem uma gestão otimizada do pessoal. Como funciona?
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A utilização de calendários Excel para o planejamento da gestão do pessoal.
O planejamento da gestão do pessoal leva em conta os registros das horas de chegada e de saída, a gestão das presenças e ausências, o planejamento das diferentes etapas de um projeto, a distribuição das pessoas em equipes que podem atuar em diferentes canteiros, etc. Considerando isso, percebe-se que a gestão do pessoal não é universal. Cada empresa tem sua política de gestão de acordo com seu setor de atividade, seu regulamento interno, seus objetivos, etc. Portanto, seria necessário utilizar um programa de gestão de pessoal totalmente editável. A utilização de um calendário Excel para 2021 se encaixa perfeitamente nesse contexto. Tendendo para o final do ano de 2017, essa ferramenta é oferecida por aprenderexcel.com para ajudar a antecipar o planejamento das diversas atividades a serem realizadas no próximo ano. Esta aplicação é baixável gratuitamente no site no formato PDF ou Excel. O que se adequa ao caso de gestão do pessoal é, evidentemente, o formato Excel. De fato, sob essa forma, o arquivo é totalmente modificável de acordo com suas necessidades. Você pode, portanto, baixá-lo e começar a integrar seu planejamento de gestão do pessoal para 2018.
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Os diferentes modelos de calendário oferecendo perspectivas mais amplas
Os calendários Excel 2018 não são estabelecidos apenas em uma única forma. Assim, você pode escolher o que lhe convém e, em seguida, baixá-lo e adaptá-lo às suas necessidades. Nós temos:
- Os calendários anuais
Estes incluem os doze meses do ano e são totalmente editáveis. Você pode optar por baixá-los na versão calendário em branco, na versão calendário com feriados, na versão calendário com as festas a serem comemoradas ou ainda na versão mista.
- Os calendários semestrais
Eles são agrupados em blocos de seis meses, marcando o primeiro e o segundo semestre.
- Os calendários mensais
Muito práticos, essas ferramentas são apresentadas de forma a separar o calendário de cada mês. Cada célula representando um dia é, então, bem visível e pode-se adicionar tudo o que se deseja como informação.
Outras aplicações Excel especializadas para a gestão do pessoal
Na internet, você encontrará uma variedade de aplicações especializadas, tratando de domínios específicos como: a gestão da folha de pagamento, gestão de materiais, etc.